這是吉姆妮第10篇原創

職場裡隱藏很深的一種不公平，就是——越勤奮的人越撈不到好處。

01

今年畢業季，來到我司實習的5名實習生，一個都沒轉正。

其中內含我部門的一名實習生小鄧。

小鄧非常勤快。

我是早起星人，又討厭堵車，所以都很早來辦公室。

但是那段時間，小鄧每天都來的比我早。

有次我就問她，每天來這麼早幹嘛？

她說：領導交待了，讓我整理昨天會議錄音的逐字稿。

我驚呆了：逐字稿？開會開了2個小時，幾萬字得有吧？

我問她：開會你沒去嗎？你沒做個筆記什麼的？有筆記就不用逐字稿了。

她說：我去了啊，但領導就讓我看著錄音筆，只要保證標準錄音就可以了，別的我也沒管。

---

02

對於工作，其實我一直有個比較刻薄的想法。

我覺得這世界上只有兩種工作，一種是有意義的工作，一種是沒意義的工作。

有意義的工作，是指：只要你去做，就肯定能獲得好評的工作。就算你做的慢，或是沒成功，人家也會覺得「光是嘗試就挺了不起了」；

沒意義的工作，就是類似小鄧那樣，整理幾萬字的逐字稿。這種工作，無論你怎麼拚命去做，都不可能讓人多看你一眼。

是的，你可以打字打的像著火一樣，把原本應該3小時整理好的稿子用2小時50分鐘整理好——然後呢？領導會誇獎你快了十分鐘嗎？

這種工作，做好了，最多就是給你爭取10分鐘的休息時間；但是只要是有一點小錯誤，上司心裡立刻就不舒服了：這麼點事兒都整不明白！

而且呢，小鄧明明有更好的選取：

她可以在現場快速記錄下會議的重要內容，不求可丁可卯的複製，只要有一份結構清晰的會議大綱即可滿足需要。

會議記錄有這樣的框架加持，她一來不需要耐著性子逐字逐句的去重複聽一遍會議錄音，二來她領導看會議記錄時也會感覺更有條理。

既節省了自己時間，又能提高在領導那裡的評價。

但是你發現沒有？

很多勤快的實習生或是小職員，他們寧願墨守成規的聽差辦事，也不願意多思考一下工作方法。

所以，我們就看到了非常令人惋惜的現象：

勤快的實習生轉不了正；

勤快的小職員升不了職。

---

03

和我同時進公司的一個小姑娘，當時她的職位是行政助理。

剛入職那段時間，上司交給她一個活：統計公司每個月辦公用品的費用，做成表格傳送到給財務部。

小助理做了幾次之後，忽然長了個心眼：我做的這個表格，財務部的人用著方便嗎？

接著她就跑去找財務。說：

能不能讓我看一下你們匯總財務資料的表格格式？如果可以的話，我下次就按照你的格式給你做好，然後你直接複製貼上就可以了。

財務部的人受寵若驚：

以前行政發來的表格，從來都是跟自己用的不符合，每次都要把格式改過再用，但也沒覺得有啥問題，就一直別彆扭扭的這麼對接了。

這就是「只要說一聲就能提高雙方效率」的事情。

但偏偏一直沒人說。

後來這個行政小姑娘順順利利的升職加薪，而且人緣特別好。

這種人最大的成功是什麼？

在瑣碎的工作中，依然能找到閃光點，能找到大幅提升效率的創意工作法，讓自己脫穎而出。

也就是說，她的努力和勤奮用對了地方，所以做起事來事半功倍。

---

04

具體說來，我們如何從日常事務性工作中得到成長？兩個方法：

★ 學會提高做事效率：多執行緒工作，處理長任務時穿插處理小任務

比如，我經常會在3個小時內，安排4項任務，這4項任務是我提前搭配好的：

一個需要長時間運行、但並不需要時時盯著的A任務；

和三個耗時較短，但要集中精力的BCD任務。

早上一來，先把A任務整理好並啟動，讓他後台運行著；與此同時，處理BCD三項小任務。

通常，BCD逐項完成後，A任務也差不多了。

這樣，一天中大部分事情都做完了，卻只花了一上午的時間。

---

★ 學會統籌規劃事件：以小博大，舉一反三

比如，上司讓你起草3份性質類似的合同，而你之前沒有經驗，這時候你會怎麼做？

一個比較好的做法是：

先集中精力，精心製作一份合同，熟悉合同套路和規則；另外兩份照著模板，再稍作修改即可。

---

初入職場的新人，在不熟悉公司各項業務的情況下，很可能被安排做各種各樣的報表、統計。我們有時候會戲稱他們是公司的「表弟表妹」。

這些工作看著瑣碎、無聊，其實正是公司給新人瞭解公司業務、熟悉工作流程的絕佳機會。

但如果一直找不到突破點，打破死迴圈，要麼就連表弟表妹都做不長，要麼由表弟表妹升級為表哥表姐——只是年齡，而不是職位、薪水。

很多時候，起點真的不是最重要的；重要的是，你在你的起點上，創造了什麼。

---

05

最後說個小故事吧：

18世紀時，天文學家在火星和木星之間，找到了一顆小行星。

起初，為了搞清楚它是行星還是彗星，數學家們受邀計算它的運行軌道。

當時有位叫做歐拉的數學泰斗，狂算三天三夜，因為疲勞過度，右眼失明了（這……太遺憾了）。

與歐拉老師同時接受計算任務的數學家高斯，他首先革新了歐拉的計算方法，引入了一個八次方程，僅用了1小時就得出了更加精確的結果。

高斯感慨：如果我不變換計算方法，我的眼睛也可能保不住。

這顆小行星，叫做「谷神星」。長這樣 ↓↓↓

猶太人認同這樣一句話：僅僅知道不停地幹活，顯然是不夠的。

再忙，也要停下來思考。

特別是，意識到自己忙而無功，就更應該停下來思考。

---

hi，我是吉姆妮，專注職場創業 & 自我提升，帶給你有趣、實用的內容。喜歡就關注我吧~